Ochrana osobních údajů

Podnikající fyzická osoba ING. VERONIKA ŠMEHLÍKOVÁ, IČ: 88907686, se sídlem: Krátká 190, 267 16 Vysoký Újezd (dále jen „KOOKING Club“), jakožto správce osobních údajů, si Vás tímto, jako tzv. subjekty údajů, dovoluje informovat o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany KOOKING Clubu, včetně rozsahu Vašich práv souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů.

1) Jaké osobní údaje o Vás zpracováváme?

V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „Nařízení“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů osobní údaje, které nám poskytujete v souvislosti s využíváním služeb kurzů vaření zpracováváme tyto osobní údaje:

• Jméno účastníka
• E-mailová adresa
• Jméno a příjmení
• E-mailová adresa pro fakturaci
• Adresa (Název ulice, Město, PSČ)

A dále také údaje, které o Vás získáme při nákupu služby. Jedná se o tyto údaje:

• Údaje týkající se uskutečněných nákupů (tj. např. druh absolvovaného kurzu)

KOOKING Club zpracovává tyto osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů.

2) K jakým účelům a na základě jakých právních titulů KOOKING Club Vaše osobní údaje zpracovává?

Zpracování osobních údajů v souvislosti s koupí kurzů v e-shopu

• Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely uzavření kupní smlouvy a její následné realizace, realizace objednaného kurzu vaření a také z důvodu plnění zákonných daňových povinností.
• V případě tvorby objednávky shromažďujeme a zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu – Jméno účastníka, E-mailová adresa, Jméno a příjmení, E-mailová adresa pro fakturaci, Adresa (Název ulice, Město, PSČ). Sdělení těchto osobních údajů je základním předpokladem pro uzavření nebo změnu kupní smlouvy, přičemž poskytnutí osobních údajů slouží primárně k Vaší jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci a dále k Vašemu kontaktování za účelem poskytnutí objednané služby.

Zpracování osobních údajů v souvislostí s vyřizováním podnětů, dotazů a reklamací

• Právním titulem ke zpracování osobních údajů je plnění smluvních a zákonných povinností. V souvislosti s vyřizováním reklamací zpracováváme osobní údaje dále také pro účely svých oprávněných zájmů pro případ možného vzniku sporu z reklamace.
• Při vyřizování reklamací shromažďujeme a zpracováváme Vaše osobní údaje v rozsahu – Jméno účastníka, E-mailová adresa, Jméno a příjmení, E-mailová adresa, Adresa (Název ulice, Město, PSČ) a historie objednávek.

Zpracování osobních údajů pro zasílání newsletterů (obchodních sdělení)

• V případě, že zaregistrujete Vaši e-mailovou adresu k odběru newsletterů, KOOKING Club bude zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu – e-mailová adresa, a to na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání nabídkových e-mailů a dalších obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti. Vaše Osobní údaje KOOKING Club začne zpracovávat až poté, kdy zaregistrujete Vaši e-mailovou adresu k odběru newsletterů na www.kookingclub.cz a následně dokončíte tuto registraci potvrzením souhlasu se zpracováním osobních údajů v doručené e-mailové zprávě. Nebude-li registrace výše uvedeným způsobem dokončena, Vaše e-mailová adresa bude bez zbytečného odkladu odstraněna.
• V případě stávajících zákazníků může KOOKING Club zpracovávat Vaše osobní údaje v rozsahu – jméno, příjmení, e-mailová adresa za výše uvedeným účelem na základě právního titulu oprávněného zájmu.

3) Po jakou dobu Vaše osobní údaje zpracováváme?

• Vaše osobní údaje zpracováváme v případě zakoupení kurzu v e-shopu po dobu realizace smluvního vztahu, dále po dobu nezbytně nutnou pro zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy. Vystavené daňové doklady jsou v souladu s § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení daňových dokladů jsou po dobu 10 let ode dne odeslání objednávky zákazníkem archivovány i objednávky.
• V případě, že zpracováváme osobní údaje na základě Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů k marketingovým a obchodním účelům nebo k zasílání obchodních sdělení prostřednictvím elektronických prostředků dle zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, ve znění pozdějších předpisů, osobní údaje budou zpracovávány po dobu 5 let, nebo do doby, dokud souhlas neodvoláte. Pokud svůj souhlas odvoláte, není tím dotčeno zpracování Vašich osobních údajů prováděné ze naší strany pro jiné účely a na základě jiných právních titulů, v souladu s touto Informací o zpracování osobních údajů.

4) Kdo všechno bude mít k Vašim osobním údajům přístup?

Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle KOOKING Clubu a jeho zaměstnanců zpracovávány také partnery KOOKING Clubu. Externí partnery, kteří jako zpracovatelé mohou zpracovávat Vaše osobní údaje, si KOOKING Club pečlivě vybírá a svěří osobní údaje pouze těm partnerům, kteří poskytují dostatečné záruky zajištění vhodných technických a organizačních opatření, aby nemohlo zejména dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněnému přístupu k nim.

Subjekty, které mohou mít přístup k Vašim osobním údajům, jsou či v budoucnu mohou být:

• osoby, které pro KOOKING Club zajišťují technický provoz určité služby, či provozovatelé technologií, které KOOKING Club pro tyto služby využívá (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby, rozesílání e-mailů, služby související s měřením návštěvnosti našich stránek a přizpůsobování jejich obsahu preferencím uživatelů);
• osoby, které na webových stránkách KOOKING Clubu mají umístěny prvky umožňující sbírání osobních údajů či sledování chování uživatelů těchto stránek (obvykle však v tzv. pseudonymizované podobě, tedy bez možnosti získávání přímých identifikačních údajů), tj. zejména osoby provádějící prostřednictvím cookies analýzu návštěvnosti našich webů, a provozovatelé reklamních systémů v souvislosti s cílenou reklamou prováděnou pomocí údajů o uskutečněném nákupu a údajů získaných ze souborů cookies (včetně remarketingu).

KOOKING Club je dále povinen některé Vaše osobní údaje předávat na základě platných právních předpisů, např. orgánům státní správy, soudům nebo orgánům činným v trestním řízení v souvislosti s případným správním, trestním a občanským soudním řízením.

5) Jaká máte práva ve vztahu ke zpracování osobních údajů ze strany KOOKING Clubu?

Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte jako subjekt údajů následující práva:

• Právo kdykoli odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů (pokud je zpracování na souhlasu založeno, tj. např. souhlas se zpracováním osobních údajů pro marketingové a obchodní účely;
• Právo na přístup k osobním údajům (právo požadovat informaci, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou námi zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím dle čl. 15 Nařízení);
• Právo na přenesení údajů (právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci; a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné);
• Právo na opravu (právo požadovat, aby KOOKING Club bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají);
• Právo na omezení zpracování (právo požadovat, aby KOOKING Club omezil zpracování, mj. v případě, že z důvodu uplatnění práva na opravu KOOKING Club ověřuje správnost údajů; nebo pokud by ze strany KOOKING Clubu byly osobní údaje zpracovávány protiprávně, ale nezádáte provést jejich výmaz);
• Právo na výmaz (právo požadovat, aby KOOKING Club Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazal, mj. pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo jste odvolali souhlas, na jehož základě byly osobní údaje KOOKING Clubem zpracovávány a neexistuje žádný další právní titul pro zpracování; nebo pokud by ze strany KOOKING Clubu byly osobní údaje zpracovávány protiprávně);
• Právo vznést námitku (právo požadovat, aby KOOKING Club přestal zpracovávat Vaše osobní údaje na základě právního titulu oprávněného zájmu);
• Právo obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů.

6. Jak můžete KOOKING Club kontaktovat?

V případě jakéhokoli dotazu ke zpracování Vašich osobních údajů či uplatnění výše uvedených práv se můžete obrátit na KOOKING Club písemně na adrese Krátká 190, 267 16 Vysoký Újezd nebo e-mailové adrese kookingclub@smehlik.com. Uvedenou e-mailovou adresu můžete využít i k odhlášení z korespondenční rozesílky.